南京350人会议室
办会知识TIP
南京 会议场地选择注意事项
1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
2、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时，如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长，安排落实好参会人员的等候区
3、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
4、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
5、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
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