南京交通便利的研讨会场地
办会知识TIP
南京 会议场地选择注意事项
1、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准
3、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
4、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
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